Administrátor/ka správy budov a majetku

Náplň práce:

• Asistence výkonů činností správy budov a majetku v backoffice
• Podpora činnosti dvou správců budov
• Přijímání, zpracování, koordinace požadavků na opravy a údržbu
• Koordinace servisních zásahů a revizí
• Vedení evidence dokumentace k budovám a vozidlům (revizní zprávy, technické listy, projekty, smlouvy)
• Organizace schůzek a jednání
• Dohled nad termíny zákonných povinností (např. BOZP, PO, technické revize)
• Příprava podkladů pro fakturaci
• Evidence nákladů na údržbu, opravy a energie a provoz vozidel
• Podpora při sestavování rozpočtů na správu a provoz objektů a vozidel
• Podpora při zajištění stěhování, rekonstrukcí a přestaveb kancelářských prostor
• Spolupráce při zajišťování bezpečnostních opatření v objektech
• Kontrola a evidence havarijních situací a jejich řešení
• Spolupráce při podkladech pro audity a reportingů vedení společnosti